为使学校、学院通知得到及时、准确传达，提升学生工作水平，做好团委学生会制度化建设，特制订此签到制度。
一、 通知发放部门必须完成三件事：通知印制、白板注明和装袋工作（可安排值班人员完成）；
二、 通知发放部门应尽量在当天下午4点前完成上述工作，以使得当日通知及时被班级领取；
三、 部门通知以外的其他通知由值班人员负责做好发放工作三件事；
四、 “白板注明”工作要求：总保持“昨天”和“今天”（注明日期）两板块，保留两天的通知；通知下发后及时在白板清晰注明通知的名称，即可；值班人员负责白板清理；
五、 签到班级必须完成三件事：签到、看白板、领取本班材料袋内通知；
六、 签到班级应在当天下午4点后（5点30前）再到院办进行签到，同时仔细了解白板上注明的需领取通知及其他告知事宜，注意对照白板，检查昨天今天通知是否都有领到；
七、 不得代其他班级同学签到，一旦发现，严肃处理代签者。
八、 值班人员需在每天下午5点检查材料袋通知领取情况，整理出未领取班级，并通知其尽快前来领取。
九、 未执行制度而造成不良后果的，视具体情况，责任由通知发放相关部门或当日签到人承担。
十、 本制度所有规定及其他未尽之事宜，解释权归团委学生会所有。
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2011年10月9日
